使用 Double-entry accounting(複式分錄會計):

  • 每筆交易影響至少兩個以上科目, 且至少一借一貸的會計系統.
  • 亦即錢不會長在樹上, 每筆錢都要知道從哪裡得來,從哪裡消失.

五個基本帳戶:

  • Assets(資產) - 你擁有的東西
  • Liabilities(負債) - 你失去的東西
  • Equity(淨值) - 全部的淨值
  • Income(收入) - 在你所有的帳戶增加的價值
  • Expenses(支出) - 在你所有的帳戶減少的價值

必須記得的會計公式:

  • 資產 - 負載 = 淨值
  • 資產 - 負債 = 淨值 + (收入-支出)

三個基本資料類型

  • Files 檔案
    • 共有三種, 資料檔案, 備份檔, 紀錄檔
  • Accounts 帳戶
    • 用來追蹤錢的流向, 不一定是實際開在銀行裡的實體帳戶, 比方說, 你可以在 Expenses 帳戶開個[水電費]子帳戶用來追蹤你花多少錢在水電費
  • Transactions 交易
    • 表示錢是從哪個帳戶移動到哪個帳戶
    • 每筆交易都會關聯兩個帳戶, 一個是借方(拿錢出來的地方), 一個是貸方(錢存進去的地方)
    • 在交易裡的借方跟貸方只是用來表示金錢的流動方向, 借方不一定代表負債.
    • 有些交易不用紀錄借方, 比如說薪資收入, 因為我們不關心對方的帳戶.

Balance Sheet Accounts - 去追蹤你的財產淨值

Asset (總資產)

  • 現金
  • 銀行存款
  • 股票
  • 共同基金
  • 應收款項 (還沒拿到的錢)
  • 資產 (房屋, 土地之類的)

負債

  • 信用卡
  • 應付款項 (還沒付的錢)
  • 貸款

上面兩項相減就會得到你的財產淨值, 在Gnucash 裡面正好有一個帳戶就做淨值Equity

Income and Expense Accounts - 用來增加或減少Balance Sheet Accounts

  • Income
  • Expenses

交易切割 (Split Transation)

  • 將一筆交易切割成多個子交易, 但可以決定子交易是不是會影響當前帳戶的總額
  • 例: 你拿到的薪水跟存進你銀行戶頭的錢不會一樣, 使用交易分割可以讓你紀錄你的薪水分別存到哪些帳戶
    • 換言之就是同一筆交易(比如存進一筆薪水)可以設定會影響哪些特定帳戶, 以放便追蹤

信用卡交易

  • 信用卡帳單不是支出,而是短期借貸
  • 兩種紀錄方法
    • 只紀錄每月付給信用卡公司的錢, 但你不知道你花了甚麼
    • Assets
      • Bank
    • Liabilities
      • Credit Card
    • Expenses
      • Credit Card
  • 使用交易分割, 在信用卡帳戶紀錄每月的支出, 然後把消費項目紀錄在不同的支出帳戶, 然後在付帳單來時,把他認列
    • Assets
      • Bank
    • Liabilities
      • Credit Card
    • Expenses
      • Food
      • Car
      • Clothes
      • Entertainment
      • Interest
      • Service
      • 服務費
  • 現在都有電子帳單, 可以看出服務費收多少
  • 若信用卡公司支援QIF,你可以直接把帳單輸入到Gnucash
  • 購物退款
  • 當你用信用卡買東西時, 退貨時會把購物款項退到你的信用卡